Днями у ПАТ “Черкасиобленерго” відбулася презентація системи цифрового документообігу за участі представників однієї з провідних профільних компаній України. Під час презентації фахівці розповіли про можливості та переваги даного програмного продукту. Повідомили у прес-службі Товариства.

Встановлення сучасної електронної системи дозволяє здійснювати ефективний та оперативний взаємообмін інформацією з органами влади та управління, а також зі споживачами Товариства. Впровадження системи електронного документообігу здійснюватиметься відповідно до програми Уряду України щодо переходу на безпаперовий взаємообмін інформацією уже найближчим часом. У свою чергу, наголосили спеціалісти, для ПАТ “Черкасиобленерго” запровадження даного нововведення значно полегшить постійний обмін інформацією зі споживачами Товариства.

– Ми активно продовжуємо впроваджувати сучасні сервіси та підвищувати зручність роботи, як споживачів з нашим Товариством, так і наших працівників з іншими установами. Нині ми плануємо вже з початку нового року перевести документообмін в електрону форму. Щомісяця у Товаристві відбувається масштабний документообіг, як зі споживачами, так і з іншими інстанціями, на що витрачається безліч часу та велика кількість паперу. Тому надалі, ми сподіваємося, нам вдасться скоротити зайву паперову роботу та спростити процедуру реєстрації, обліку та руху документів різних категорій між виконавцями. Спростити формування та пошук необхідної звітної інформації. Також посилити контроль за обробкою та виконанням організаційно-розпорядних документів органів виконавчої влади в електронному варіанті. Цифровий документообмін дозволить значно скоротити час на доставку та обробку документів. Усі дані будуть забезпечені захистом від несанкціонованого доступу. Тож, даний перехід дозволить вдосконалити та раціоналізувати діловодні процеси та документообмін Товариства загалом, – зазначив директор з інформаційних технологій та зв’язку ПАТ «Черкасиобленерго» Олексій Шевченко.

Повністю відмовитися від паперового обміну інформацією ПАТ “Черкасиобленерго” має вже з 1 січня 2020 року.