Задля уникнення контакту та попередження розповсюдження вірусу COVID-19 архівний відділ на час карантину тимчасово призупиняє особистий прийом та просить громадян направляти  письмові звернення поштою на адресу архівного відділу департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради вул. Благовісна, 170, корпус К-2, м. Черкаси, 18015 та на офіційну електронну адресу: arhiv@rada.ck.ua.

При оформлені запиту заявник зазначає:

– прізвище, ім’я, по-батькові, адресу заявника, телефон для оперативного зв’язку;
– суть питання, з яким громадянин звертається до архіву.

До заяви додаються ксерокопії пояснюючих документів:

– паспорта (1,2 сторінки та сторінки з записом про останнє місце реєстрації),
– трудової книжки (першої сторінки, сторінок з періодом роботи в установі, якої стосується запит). У разі втрати трудової книжки необхідно письмово в хронологічному порядку відновити періоди роботи на підприємствах із зазначенням назв підприємств, найменування підрозділів, посад, які обіймав заявник та інформацію, щодо зміни прізвища,
– при оформленні пенсії з втрати годувальника  до заяви надається копія свідоцтва про смерть особи, на яку були оформлені оригінали  запитуваних документів.

Нижче публікуємо зразки заяв із найбільш поширеними запитами:

1) заявка на довідку про підтвердження трудового стажу роботи,
2) заява на відомості про заробітну плату,
3) на рішення про виділення земельної ділянки,
4) на рішення про виділення житла,
5) заява на довідку про підтвердження шкідливих умов праці.

У разі виникнення питань, заявники можуть отримати консультацію у спеціалістів архівного відділу за телефонами: 33-79-55, 54-47-03.