Виконавчий комітет черкаської міської ради вніс зміни до свого попереднього рішення від 05 липня 2022 року  № 505 «Про затвердження Положення про порядок посвідчення акту опитування сусідів та видачі довідок щодо проживання громадян у місті Черкаси». Також затвердив нову редакцію складання акту опитування сусідів та видачі довідок з проживання громадян у місті Черкаси.

Це зроблено для вдосконалення механізму видачі людям довідки про фактичне місце проживання, про спільне проживання до моменту смерті особи та актів опитування сусідів.

Кілька тижнів тому повноваження про видачу таких довідок рішенням сесії міської ради було передано від комітетів самоорганізації населення до Департаменту соціальної політики.

У ході опрацювання механізму видачі довідок, члени виконавчого комітету зреагували на запити населення і затвердили нову реадкцію Положення про порядок посвідчення акту опитування сусідів та видачі довідок з проживання громадян у місті Черкаси/

Тут, зокрема, вказано, що підставою для складання акту та видачі довідок є особисте письмове звернення громадянина чи уповноваженої ним особи до департаменту соціальної політики Черкаської міської ради.

Якщо людина має фізичні вади, хворобу або внаслідок інших поважних причин не може самостійно скласти акт опитування сусідів, за вказаною адресою для складання такого акту виїдуть уповноважені особи Департаменту соціальної політики.

Крім того, відповідальність за своєчасність надання довідок відповідно до пред’явлених документів та за подання неповної чи недостовірної інформації несуть суб’єкти видачі довідок.

Довідки видаватимуть на підставі акту впродовж 5 днів після перевірки повного пакету документів.

Нагадаємо, що у зв’язку з воєнним станом запис до департаменту соціальної політики проводиться за телефонами з формуванням електронної черги.
Телефони:
095 200 16 45
067 509 50 26
093 296 54 58
54 22 01

Порядок видачі довідок
Підставою для складання акту та видачі довідок є особисте письмове звернення громадянина чи уповноваженої ним особи до департаменту соціальної політики Черкаської міської ради.

Для отримання громадянами Акту та довідок обов’язково пред’являються оригінали документів. При відсутності необхідних документів визначених Положенням, заява не приймається.

Для складання акту опитування сусідів для підтвердження наведених фактів додається:
– паспорт особи, що звернулася;
– правовстановлюючі документи на житловий будинок чи квартиру (копію);
– документи, що підтверджують факти, зазначені у заяві (довідка з місця роботи, навчання, лікування тощо, інші документи).

Для отримання довідки про фактичне місце проживання громадян додається:
– паспорт особи, що звернулась за довідкою;
– акт опитування сусідів (не менше трьох) про підтвердження факту проживання особи без реєстрації, або інший документ, що засвідчує цей факт.

Для підтвердження факту проживання особи без реєстрації необхідна присутність заявника домоволодіння з власним паспортом та оригіналами документів, що підтверджують право власності на будинок/квартиру.
Довідка про фактичне місце проживання особи без реєстрації видається один раз, оскільки особа зобов’язана протягом 30 календарних днів зареєструвати місце свого проживання.

Для отримання довідки про спільне проживання до моменту смерті особи додається:
– паспорт особи, що звернулась за довідкою;
– свідоцтво про смерть члена сім’ї (копію);
– акт опитування сусідів (не менше трьох) про підтвердження факту про те, що особа проживала та вела спільне господарство з померлим на час його смерті;
– будинкова книга;
– довідка про склад  зареєстрованих осіб.

Видача довідок здійснюється у терміни до 5 робочих днів.

Відповідальність за своєчасність надання довідок відповідно до пред’явлених документів та за подання неповної чи недостовірної інформації несуть суб’єкти видачі довідок.

При відсутності необхідних документів надається письмова відмова у видачі довідок у терміни до 5 робочих днів.