Як уникнути помилок в податкових деклараціях для ФОП 3 групи: поради експертів*

«Це ж всього лише один звіт на квартал» — скажете ви, але після дзвінка з податкової, штрафу або блокування рахунку через одну-єдину цифру приходить розуміння, що звітність це не завжди легко та просто. Разом зі Школою бізнесу Нова пошта підготували поради щодо подачі податкових декларацій, які ФОП 3 група зможуть застосувати на практиці.

Слідкуйте за дедлайнами

Краще подати звітність на кілька днів раніше, ніж на 1 хвилину пізніше. Зверніть увагу, що ФОП 3 групи мають робити це щоквартально, протягом 40 днів після закінчення кожного такого кварталу. Штраф за несвоєчасну подачу — 340 грн, тому рекомендуємо встановити сповіщення або нагадування про кінцеві терміни здачі документації.

Рахуйте лише фактичні надходження

Виставили рахунок, але кошти ще не отримали? Не додавайте ці дані в дохід за квартал, адже ФОП 3 групи у звітності мають вказувати лише ті гроші, які фактично отримали. Наприклад, якщо ви виставили рахунок клієнту на 5000 грн 28 червня, а клієнт вніс оплату лише 3 липня, то в декларацію за 2 квартал ці дані вносити не потрібно (піде вже в 3 квартал). Якщо є документальне підтвердження, можна занести такі дані в дебіторську заборгованість.

Враховуйте надходження з особистих карток

Партнер надіслав кошти на особисту картку? Друг повернув борг на ту ж саму картку? Якщо не зможете довести податковій, що ті чи інші надходження на особистий рахунок не є підприємницьким доходом, краще додайте ці дані в декларацію. Надалі радимо користуватись окремим ФОП-рахунком, щоб не змішувати особисте та професійне.

Подавайте декларацію, навіть якщо не маєте доходу

ФОП 3 групи зобов’язані щоквартально подавати звіти, і нульовий прибуток не є причиною цього не робити. Натомість подавайте декларацію, а в відповідних рядках ставте 0. Якщо не подали декларацію, можете отримати штраф в розмірі 340 грн. Не забувайте, що відсутність доходу не звільняє й від сплати ЄСВ, який становить 1760 грн на місяць та відповідно 5280 грн за квартал. Звіт по ЄСВ здається окремо, тому не плутайте ці документи та подавайте і декларацію, і звіт окремо.

Комісія сервісу не зменшує дохід

Отримали оплату від клієнта на платіжному сервісі? Не спішіть подавати звіт, де від суми доходу віднімаєте цю комісію, адже це буде помилкою. Податкова вважає доходом всю суму, яку заплатив клієнт, до вирахування комісій платіжної системи. Тобто, якщо вам надіслали 1000 грн, але отримали ви лише 950 грн за мінусом комісії, то внести ви в графу доходів маєте 1000 грн і платити податок саме з цієї суми.

Заповнюйте актуальну форму

Форма звітності постійно змінюється: податкова може додавати чи перейменовувати рядки, міняти місцями стовпчики чи оновлювати формат в цілому. Перед подачею декларації звіртесь з офіційним сайтом або запитайте у бухгалтера, яка форма актуальна. Пам’ятайте, що навіть одна помилка в рядку = помилка в усій декларації, а тому її можуть просто не прийняти.

*реклама